负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档； 负责接听电话、邮件、文件整理，收发，归档整理； 负责采购和管理办公用品的领用、登记和发放工作； 负责公司人员考勤管理； 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核； 监督与货代公司联系订舱、装箱、送货等相关工作； 收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对、保险制单等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档； 跟踪每票货物的送货、交货情况及信息反馈，统计核对相关数据； 对货物的各类运输费用进行统计、分类汇总，并对运输费用进行成本分析； 在整个产品销售过程中，完成与业务员、客户以及货运公司等各方面的协调工作，保证产品交付的及时性； 其他领导交办的工作事项