一、行政管理 1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理； 2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据； 3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）； 4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度； 5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护； 6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境； 7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请； 8、负责组织员工企业文化活动； 9、负责公司名片、公司网站的维护； 10、负责协助公司有关部门办理相关手续； 二、人事管理 1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行； 2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性； 3、协助各部门制订岗位定员定编工作； 4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表； 5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况； 7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化； 8、搞好部门内部协作；

行政人事工作内容： （一）各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 （二）办公室办公设备硬件设施、网络等维护及保养，保证其正常运行； （三）监督公司5S管理，报销公司电话费，快递费。 （四）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。、 （五）负责办公室日常办公制度维护、管理和各部门办公后勤保障工作。 （六）负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤，处理公司对外接待工作。 （七）按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 （八）协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； （九）执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作 （十）组织并协助各部门进行招聘（擅长主动搜索为公司所需优秀简历）、培训和绩效考核等工作； （十一）执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； （十二）员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； （十三）熟悉人力资源六大模块，办理社保、住房公积金流程。 （十四）其他人事日常工作； （十五）有政府项目申报经验 财务助理工作内容: %审核财务单据，整理档案，管理发票； %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产； %起草处理财务相关资料和文件； %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告； %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作； %完成上级指派的其他工作。

一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务，为销售部提供后勤服务。 二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送，并跟进，为销售部提供帮助。 三、处理制作业务员交给的报表，单据，文件，资料等。 四、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。 五、定期对重点客户进行电话回访，帮助业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信赖公司的产品。 六、每月总结整理客户的投诉资料，分析出客户最不满意的情况并总结出来，为公司后期改进和制定方案作参考。 七、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。 八、及时提出合理化建议，帮助业务员成长，针对在外出差的业务员，每天电话跟踪一次，咨询是否有需要提供帮助。 九、配合公司其它部门积极开展工作，如：配合仓库的开单发货工作。 十、做好每次部门会议的工作安排，为部门提供方便。 十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料，分发到个人阅览，让业务人员圆满。 十二、负责制定本部门工作计划，组织制定本部门工作制度。

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招聘组建高端技术团队，负责面试，背景调查等。